Administración
Residentes, unidades, coeficientes y documentos en un directorio único y siempre actualizado.
Base del conjunto
Administra tu copropiedad
desde una sola plataforma
Recaudo del mes
98%
+4.2%
Cartera en mora
$8.4M
-12%
PQRS abiertas
12
3 nuevas hoy
Visitantes hoy
34
8 en portería
Recaudo mensual
2026 EFMAMJJASOND
Actividad reciente
-
Pago registrado
Apto 502 — Cuota de administración
hace 5 min
-
PQRS resuelta
Filtración en zona de lavandería
hace 22 min
-
Votación abierta
Asamblea extraordinaria — quórum 68%
hace 1 h
-
Mantenimiento programado
Ascensor A — 14:00 · Técnico asignado
hace 2 h
Administrar una copropiedad con herramientas sueltas cuesta más de lo que parece
Excel, WhatsApp, papeles y memoria: así se administra todavía la mayoría de conjuntos en Colombia. Y los errores se pagan caros.
Hoy, sin Vision365
- Información dispersa en Excel, correos y papeles
- Cartera sin control: morosos que se acumulan
- Comunicación fragmentada con los residentes
- Cálculos de quórum manuales y propensos a error
- PQRS sin trazabilidad ni seguimiento
- Sin visibilidad de lo que pasa en la portería
¿Te suena familiar?
Con Vision365
- Toda la información en una sola plataforma
- Cobros, cartera y presupuestos centralizados
- Comunicaciones directas y trazables
- Quórum calculado automáticamente por coeficientes
- PQRS con flujo, responsables y historial
- Registro digital de visitas, paquetes y novedades
Vision365 centraliza todo
Todo el control de tu copropiedad. En un solo lugar.
Cada módulo cubre una parte real de la operación diaria. Los combinas según lo que tu conjunto necesita.
Finanzas
Facturación mensual, cartera, presupuestos y reportes para saber exactamente dónde está cada peso.
Control de carteraPortería
Registro de visitantes, vehículos, paquetes y novedades con historial consultable por el administrador.
Seguridad diariaAsambleas
Convocatorias, votaciones con quórum calculado por coeficientes y actas digitales con todo el historial.
DiferenciadorMantenimiento
Órdenes de trabajo, programación de técnicos y control de zonas comunes sin planillas sueltas.
Zonas y equiposComunidad
Comunicaciones, PQRS y notificaciones para que residentes y consejo estén alineados.
Residentes conectadosTambién disponibles: Parking, Zonas comunes, Paquetería, Citofonía (próximamente), Botón de pánico, App móvil y Reportes.
Ver la plataforma en detalleAsí se ve administrar con Vision365
Explora cada módulo: así se organiza el día a día de tu copropiedad.
Directorio y control del conjunto
Residentes, unidades, coeficientes y documentos legales en un solo lugar, siempre al día.
- Directorio completo de residentes y contacto
- Control de unidades y coeficientes de copropiedad
- Gestión de documentos y reglamento interno
- Roles y permisos para consejo y administración
Todo lo que pasa en tu conjunto, registrado y consultable.
Administración · Vision365
Unidades y residentes
247 unidades F
Apto 101 Familia Rodríguez
3 residentes
C
Apto 102 Carlos Méndez
2 residentes
F
Apto 201 Familia Torres
4 residentes
A
Apto 202 Ana Lucía Pérez
1 residente
F
Apto 301 Familia Gómez
2 residentes
¿Por qué Vision365?
No es solo otro software administrativo: está pensado para la operación real de una copropiedad colombiana.
Menos trabajo manual
Automatiza la facturación, los recordatorios de pago y la generación de reportes. Tareas que antes tomaban días, ahora toman minutos.
Más control
Toda la información de tu copropiedad centralizada: unidades, cartera, portería, PQRS y documentos en un solo lugar.
Más transparencia
El consejo y los residentes ven la información que les corresponde. Cada decisión y cada movimiento queda registrado.
Mejor comunicación
Conecta administración y residentes con comunicados, notificaciones y un canal de PQRS que nadie pierde de vista.
Decisiones con información
Reportes de cartera, gastos y operación para que el consejo decida con datos, no con suposiciones.
Del caos de una asamblea tradicional,
a una asamblea digital, ordenada y trazable
Planillas de asistencia a mano, conteo de votos al final, actas que se demoran semanas. Vision365 convierte cada etapa de la asamblea en un proceso digital claro.
1
Convocatoria digital
Cita a la asamblea con fecha, orden del día y documentos adjuntos, notificando a todos los copropietarios.
2
Quórum calculado al instante
El sistema contabiliza la asistencia con los coeficientes de cada unidad y muestra el quórum en tiempo real.
3
Votaciones ponderadas
Cada voto se pondera por el coeficiente de copropiedad de la unidad. Los resultados se ven en vivo.
4
Acta con trazabilidad
Cada decisión queda registrada con fecha, votación y resultado. Todo el historial, consultable.
Asamblea extraordinaria
Sábado 14:00 · Salón comunal · Orden del día: presupuesto 2026
Quórum ponderado 68.4%
Asistencia contabilizada por coeficientes de copropiedad · Requerido: 66.67%
Votaciones
Voto 1 — Aprobación presupuesto 2026 74%
142 a favor 38 en contra 12 abstenciones
Voto 2 — Reforma a normas de convivencia 61%
118 a favor 51 en contra 23 abstenciones
Acta en construcción automática
Cada votación y decisión queda registrada con fecha y resultado. El borrador del acta se genera con la trazabilidad completa.
Tus datos, tratados con seriedad
La información de tu comunidad es sensible. Así la manejamos, con medidas que puedes verificar.
Aislamiento de datos por copropiedad
Cada conjunto opera en su propio espacio de datos. La información de tu comunidad no se mezcla con la de otra.
Control de acceso por roles
Administrador, consejo, portería y residentes tienen permisos distintos. Cada quien ve solo lo que le corresponde.
Cifrado en tránsito
La comunicación con la plataforma viaja cifrada por protocolos seguros (HTTPS/TLS).
Backups y trazabilidad
Copias de seguridad automáticas de la información y registro de actividad de cada acción importante.
Datos personales con base en la ley colombiana
Tratamos la información de residentes y unidades conforme a la normativa colombiana de protección de datos (Ley 1581 de 2012). Consulta nuestras políticas en la sección legal.
¿Cuánto tiempo pierde hoy tu administración?
Cada tarea manual se repite, cada repetición genera errores y cada error cuesta horas y confianza. La cadena se rompe cuando todo está centralizado.
La cadena del desgaste
1 Procesos manuales
2 Duplicación de trabajo
3 Errores y reprocesos
4 Retrasos en la gestión
5 Reclamos de la comunidad
La cadena del orden
1 Centralización
2 Automatización
3 Control y trazabilidad
4 Decisiones con datos
5 Comunidad satisfecha
Cada hora que se recupera es tiempo para administrar mejor la comunidad, no para buscar papeles.
Recuperar el orden en mi copropiedadUn plan para cada etapa de tu copropiedad
Cotización según los módulos y el número de unidades de tu conjunto. Sin permanencias escondidas: lo confirmas antes de empezar.
Básico
Para conjuntos que empiezan a ordenarse
Lo esencial para dejar los papeles y empezar a centralizar la gestión.
1 módulo
- Gestión de unidades y residentes
- Cartera y cobros básicos
- Documentos del conjunto
- Hasta 2 usuarios administradores
Integral
Para conjuntos que quieren control real de la operación
Administración, finanzas y portería digital en una sola plataforma.
3 módulos
- Todo lo de Básico
- Facturación mensual automática
- Portería digital: visitas, paquetes y novedades
- Reportes financieros
- Soporte prioritario
Premium
Para conjuntos que quieren la plataforma completa
Todos los módulos principales, incluyendo asambleas digitales.
4+ módulos
- Todo lo de Integral
- Asambleas con quórum automático
- Mantenimiento y zonas comunes
- Comunicaciones y PQRS
- App móvil para residentes
Corporativo
Para administradoras con varias copropiedades
Múltiples conjuntos, dashboard consolidado y acompañamiento dedicado.
Módulos ilimitados
- Todos los módulos disponibles
- Varias copropiedades en una cuenta
- Dashboard consolidado de cartera y operación
- Gerente de cuenta dedicado
Todos los módulos disponibles
Agrega módulos en cualquier momento, el plan se ajusta
Administración
Finanzas
Portería
Parking
Asambleas
Mantenimiento
Zonas comunes
Paquetería
Citofonía Pronto
Botón de pánico
App móvil
Reportes
¿No sabes qué módulos necesita tu conjunto? Te ayudamos a decidir sin compromiso
Pensado para la realidad de cada copropiedad
Un conjunto grande, un edificio pequeño o una administradora con varios clientes: la plataforma se adapta al tamaño y la forma de operar de tu comunidad.
Conjunto residencial de 200+ unidades
Cartera con cientos de cuotas mensuales, portería con flujo constante de visitas y paquetes, y asambleas con decenas de puntos de orden del día.
La operación diaria dispersa en planillas y correos
Toda la operación centralizada: cartera visible, visitas registradas y asambleas con votación digital
Edificio pequeño con administración tercerizada
Una administradora que atiende varios edificios con pocos recursos y necesita información al día para rendir cuentas al consejo.
Poco tiempo para dar seguimiento manual a cada conjunto
Estado real de cartera, PQRS y mantenimiento consultable en cualquier momento
Administradora con varios conjuntos
Varias copropiedades bajo la misma administración, cada una con su propio reglamento, cartera y comunidad.
Datos mezclados y sin visión consolidada
Un espacio de datos por conjunto y visión consolidada de la operación
Resolvemos tus dudas
¿Qué módulos incluye cada plan?
El plan Básico incluye Administración. Integral suma Finanzas y Portería. Premium añade Asambleas, Mantenimiento y Comunidad. Corporativo incluye todos los módulos disponibles y soporta varias copropiedades. En una demo podemos recomendar el plan según el tamaño de tu conjunto.
¿Puedo agregar módulos después de contratar?
Sí. Los módulos se pueden agregar en cualquier momento y el plan se ajusta a lo que tu copropiedad necesite en cada etapa.
¿Cómo funciona el cálculo de quórum en las asambleas?
Vision365 contabiliza la asistencia y las votaciones usando los coeficientes de copropiedad registrados de cada unidad, y muestra el porcentaje de quórum en tiempo real. La configuración sigue los principios de la Ley 675 de 2001, y la definición de los quórums aplicables a cada decisión se configura con el asesor para tu caso.
¿Incluye soporte técnico?
Todos los planes incluyen soporte por correo. Los planes Integral y Premium cuentan con prioridad de atención, y Corporativo tiene acompañamiento dedicado durante la implementación y la operación.
¿Cómo funciona el modelo de precios?
El precio se calcula según los módulos que elijas y el número de unidades residenciales o comerciales de tu copropiedad. Pide una cotización y te la enviamos sin compromiso.
¿Necesito instalar algo?
No. Vision365 es una plataforma en la nube: se usa desde el navegador y la app móvil. Solo necesitas conexión a internet.
¿Sirve para conjuntos pequeños y para administradoras?
Sí. La plataforma se adapta desde edificios de pocas unidades hasta administradoras que operan varios conjuntos, cada uno con su propio espacio de datos y configuración.
¿Tienes otra pregunta?
EscríbenosTu copropiedad puede estar más organizada
Cuéntanos sobre tu conjunto y te mostramos cómo Vision365 se adapta a él. Respuesta en menos de 24 horas, sin compromiso.